Inför projektet - tänk på detta

För att undvika onödiga missar - se till att du har koll på alla projektets delar.

• Vad ska projektet uppnå? Vilka mål har ni och vilka krav finns? Hur ska ni prioritera?
• Finns det olika lösningar när det gäller funktion, teknik och infrastruktur?
• Vilka och vad påverkas av projektet? Hur påverkas verksamheten, era produkter och andra projekt?
• Vilka risker finns i verksamheten och i projektet?
• Vad kostar det och hur lång tid tar det? Gör en uppskattning av tidsåtgång och koordinera beroenden.

Starta bara de projekt som har goda förutsättningar att lyckas. Projekt som startar med fel förutsättningar kan aldrig lyckas, oavsett hur skickligt det genomförs.

Framgångsfaktorer för lyckade projekt:

• Gör allt så enkelt som möjligt - men inte enklare.
• Besluta om en realistisk projektbeskrivning före genomförandet.
• Bemanna projektet med rätt kompetens i rätt tid.
• Skapa sponsorskap.
• Marknadsför projektet och projektledningen internt.
• Ställ krav och ifrågasätt projektets syfte och mål.
• Anpassa projektledningen till projekt och organisation.
• Utbilda alla i sin roll i projektet.

Vanliga problem inom projektledning

• Bristande affärsmässighet
• Problem att avsluta projekt
• Orealistiska förväntningar på resultat i förhållande till projektets budget och tid
• För stora delprojekt
• Otillräcklig förankring hos ledningen
• Dåligt samspel och integration mellan projektet/teamet och organisationen
• Oklara projektmål
• Bristande koordinering med resten av verksamheten 
• Projektmodell med rutiner och mallar saknas
• Risker som inte hanteras
• Dålig tids- och kostnadsstyrning
• Saknad erfarenhetsåterkoppling till följande projekt
• Stress och konflikt
• Otillräckliga resurser och befogenheter

» Hitta projektutbildning här