Utbildning i projekt - vad är projektledning?

En projektledare ska samordna resurser, hantera förändringar och snäva tidsfrister - och samtidigt få teamet att prestera maximalt. För att åstadkomma det behöver du ha tillgång till rätt verktyg och rätt kunskap,

Bakom nya eller förändrade produkter, tjänster, processer och organisationer finns ofta projekt. Projekt ökar försäljning, förbättrar kundrelationer, sänker kostnader, förbättrar arbetsmiljön och skapar en mängd andra fördelar. När organisationen har upptäckt sambandet mellan projekten och organisationens framgång så kommer projektledning att hamna i fokus.

Projektledning är en disciplin som består av modeller, metoder och verktyg. För att man ska kunna förstå och kunna praktisera dessa krävs oftast utbildning i projekt. Modellerna, metoderna och verktygen måste också anpassas till vilken typ av projekt det gäller och vilken typ av verksamhet det gäller.

I ett projekt finns:

• En uppdragsgivare
• Projektanställd personal
• En projektchef, projektledare och projektadministratör
• Ett tydligt definierat mål
• Olika aktiviteter
• En början och ett slut
• Egen budget
• Milstolpar

Projektledningskoncept

Innan du köper in en projektutbildning bör du betänka dessa delar: 

• Behovsanalys - vad behöver organisationen, projektet, metoden för att genomföra projektet på ett lyckat sätt? Vilken utbildning krävs? 
• Projektledningsstrategi - hur ska den strategiska planen för en organisations projektledning utformas? Hur ska utbildningen nå sitt mål? Hur ska utbildningen följas upp? Hur ska projektledningsrutiner införas? 
• Uppföljning - behövs mentorer som kan hjälpa till att stödja projektgruppen efter utbildningsinsatsen för att nå utbildningens mål?